Migratie en back-ups
Plan de verhuizing van een mailbox voordat u DNS wijzigt of de oude dienst opzegt.
Voor de migratie
Maak de doelmailbox aan en test deze, controleer de beschikbare opslag en houd de oude mailbox actief. Noteer belangrijke mappen en schat hoeveel e-mail moet worden overgezet.
Berichten kopiëren
Gebruik de importoptie in de webmailinstellingen of een vertrouwd e-mailprogramma dat berichten tussen accounts kan kopiëren. De inloggegevens van de bron worden alleen voor de overdracht gebruikt en moeten daarna worden gewijzigd als u vermoedt dat ze zijn uitgelekt.
Het resultaat controleren
Vergelijk belangrijke mappen en recente berichten, verstuur en ontvang testberichten en controleer tijdstempels en bijlagen. Houd de oude dienst beschikbaar totdat het resultaat is gecontroleerd.
Onafhankelijke kopieën bewaren
Exporteer of bewaar berichten die juridisch, financieel of operationeel belangrijk zijn op een andere manier. Vertrouw niet op een gehoste mailbox als enige kopie van onvervangbare gegevens.