Μεταφορά και αντίγραφα ασφαλείας
Σχεδιάστε τη μεταφορά του γραμματοκιβωτίου πριν αλλάξετε το DNS ή κλείσετε την παλιά υπηρεσία.
Πριν από τη μεταφορά
Δημιουργήστε και δοκιμάστε το γραμματοκιβώτιο προορισμού, επιβεβαιώστε τον διαθέσιμο χώρο και κρατήστε ενεργό το παλιό γραμματοκιβώτιο. Καταγράψτε τους σημαντικούς φακέλους και υπολογίστε τον όγκο της αλληλογραφίας που πρέπει να μεταφερθεί.
Αντιγραφή μηνυμάτων
Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή γραμματοκιβωτίου στις ρυθμίσεις του webmail ή ένα αξιόπιστο πρόγραμμα αλληλογραφίας που αντιγράφει μεταξύ λογαριασμών. Τα διαπιστευτήρια της πηγής χρησιμοποιούνται μόνο για τη μεταφορά και πρέπει να αλλάξουν μετά αν υπάρχει υποψία έκθεσής τους.
Επαλήθευση αποτελέσματος
Συγκρίνετε σημαντικούς φακέλους και πρόσφατα μηνύματα, στείλτε και λάβετε δοκιμαστικά email και ελέγξτε χρονικές σημάνσεις και συνημμένα. Κρατήστε διαθέσιμη την παλιά υπηρεσία μέχρι να επαληθεύσετε το αποτέλεσμα.
Διατήρηση ανεξάρτητων αντιγράφων
Εξαγάγετε ή διατηρήστε με άλλον τρόπο μηνύματα που έχουν νομική, οικονομική ή λειτουργική σημασία. Μη βασίζεστε σε κανένα φιλοξενούμενο γραμματοκιβώτιο ως μοναδικό αντίγραφο αναντικατάστατων δεδομένων.