Taşıma ve yedekleme
DNS’yi değiştirmeden veya eski hizmeti kapatmadan önce posta kutusu taşıma işlemini planlayın.
Taşımadan önce
Hedef posta kutusunu oluşturup test edin, kullanılabilir depolama alanını doğrulayın ve eski posta kutusunu etkin tutun. Önemli klasörleri not edin ve aktarılması gereken posta miktarını tahmin edin.
Mesajları kopyalayın
Webmail ayarlarındaki posta kutusu içe aktarma seçeneğini veya hesaplar arasında kopyalama yapabilen güvenilir bir e-posta istemcisini kullanın. Kaynak hesabın kimlik bilgileri yalnızca aktarım işlemi için kullanılır; açığa çıktığından şüpheleniyorsanız işlemden sonra bunları değiştirin.
Sonucu doğrulayın
Önemli klasörleri ve son mesajları karşılaştırın, test e-postası gönderip alın, zaman damgalarını ve ekleri kontrol edin. Sonuç doğrulanana kadar eski hizmeti kullanılabilir tutun.
Bağımsız kopyalar saklayın
Hukuki, mali veya operasyonel açıdan önemli mesajları dışa aktarın ya da başka bir şekilde koruyun. Yeri doldurulamayacak verilerin tek kopyasını barındırılan bir posta kutusuna emanet etmeyin.