Migrácia a zálohovanie
Naplánujte presun schránky ešte pred zmenou DNS alebo ukončením pôvodnej služby.
Pred migráciou
Vytvorte a otestujte cieľovú schránku, overte voľné miesto a ponechajte pôvodnú schránku aktívnu. Zaznamenajte si dôležité priečinky a odhadnite množstvo pošty, ktoré treba preniesť.
Kopírovanie správ
Použite import schránky v nastaveniach webmailu alebo dôveryhodného poštového klienta, ktorý dokáže kopírovať správy medzi účtami. Prihlasovacie údaje zdroja sa používajú iba pri prenose. Ak máte podozrenie, že mohli byť prezradené, po prenose ich zmeňte.
Overenie výsledku
Porovnajte dôležité priečinky a najnovšie správy, odošlite a prijmite skúšobnú poštu a skontrolujte časové údaje aj prílohy. Pôvodnú službu ponechajte dostupnú, kým výsledok neoveríte.
Uchovávajte nezávislé kópie
Exportujte alebo inak uchovajte správy dôležité z právneho, finančného alebo prevádzkového hľadiska. Žiadna hostovaná schránka by nemala byť jedinou kópiou nenahraditeľných údajov.