Költöztetés és biztonsági mentés
Tervezze meg a postafiók költöztetését, mielőtt módosítja a DNS-t vagy megszünteti a régi szolgáltatást.
Költöztetés előtt
Hozza létre és tesztelje az új postafiókot, ellenőrizze a szabad tárhelyet, és hagyja aktívan a régit. Jegyezze fel a fontos mappákat, és becsülje meg az átvitelre váró levelek mennyiségét.
Levelek másolása
Használja a webmail beállításaiban található postafiók-importálást, vagy egy megbízható levelezőprogramot, amely tud leveleket másolni fiókok között. A forrásfiók belépési adatait a rendszer csak az átvitel során használja. Ha felmerül, hogy illetéktelenek hozzáférhettek, az átvitel után változtassa meg őket.
Az eredmény ellenőrzése
Hasonlítsa össze a fontos mappákat és a legutóbbi leveleket, küldjön és fogadjon tesztleveleket, valamint ellenőrizze az időbélyegeket és a mellékleteket. Tartsa elérhetően a régi szolgáltatást, amíg meg nem bizonyosodik az eredményről.
Őrizzen meg külön másolatokat
Exportálja vagy más módon őrizze meg a jogi, pénzügyi vagy működési szempontból fontos leveleket. A pótolhatatlan adatokról ne egyetlen szolgáltatónál tárolt postafiók legyen az egyetlen másolat.