העברה וגיבוי
תכנן את העברת התיבה לפני שינוי ה-DNS או סגירת השירות הישן.
לפני ההעברה
צור ובדוק את תיבת היעד, ודא שיש מספיק מקום והשאר את התיבה הישנה פעילה. רשום אילו תיקיות חשובות והערך את כמות הדואר להעברה.
העתקת הודעות
השתמש באפשרות ייבוא התיבה בהגדרות דואר הרשת או בתוכנת דואר מהימנה שיכולה להעתיק בין חשבונות. פרטי ההזדהות של המקור משמשים רק לתהליך ההעברה, ויש לשנותם לאחר מכן אם קיים חשד שנחשפו.
אימות התוצאה
השווה תיקיות חשובות והודעות אחרונות, שלח וקבל הודעות בדיקה ובדוק חותמות זמן וקבצים מצורפים. השאר את השירות הישן זמין עד לאימות התוצאה.
שמירת עותקים עצמאיים
ייצא או שמור בדרך אחרת הודעות בעלות חשיבות משפטית, כספית או תפעולית. אל תסתמך על תיבת דואר מאוחסנת כלשהי כעותק היחיד של מידע שאין לו תחליף.