Siirto ja varmuuskopiointi
Suunnittele postilaatikon siirto ennen DNS-asetusten muuttamista tai vanhan palvelun sulkemista.
Ennen siirtoa
Luo ja testaa kohdepostilaatikko, varmista vapaa tallennustila ja pidä vanha postilaatikko käytössä. Kirjaa tärkeät kansiot ja arvioi siirrettävän postin määrä.
Kopioi viestit
Käytä webmailin asetusten postilaatikon tuontitoimintoa tai luotettavaa sähköpostiohjelmaa, joka voi kopioida viestejä tilien välillä. Lähteen kirjautumistietoja käytetään vain siirrossa, ja ne tulee vaihtaa jälkikäteen, jos epäilet niiden paljastuneen.
Tarkista tulos
Vertaa tärkeitä kansioita ja viimeaikaisia viestejä, lähetä ja vastaanota testipostia sekä tarkista aikaleimat ja liitteet. Pidä vanha palvelu saatavilla, kunnes tulos on varmistettu.
Säilytä riippumattomat kopiot
Vie tai säilytä muulla tavoin viestit, jotka ovat oikeudellisesti, taloudellisesti tai toiminnan kannalta tärkeitä. Älä säilytä korvaamattomien tietojen ainoaa kopiota palveluntarjoajan ylläpitämässä postilaatikossa.