Миграция и архивиране
Планирайте преместването на пощенската кутия, преди да промените DNS или да прекратите старата услуга.
Преди да преминете към новата система
Създайте и тествайте целевата пощенска кутия, проверете наличното място за съхранение и оставете старата пощенска кутия активна. Запишете важните папки и преценете обема на писмата, които трябва да бъдат прехвърлени.
Копиране на съобщения
Използвайте опцията за импортиране на пощенска кутия в настройките на Webmail или надежден пощенски клиент, който позволява копиране между акаунти. Удостоверенията за достъп до изходния акаунт се използват единствено за процеса на прехвърляне и трябва да бъдат променени след това, ако има подозрение за изтичане на информация.
Проверете резултата
Сравнете важните папки и последните съобщения, изпратете и получите тестови имейли, както и проверете времевите отметки и прикачените файлове. Оставете старата услуга достъпна, докато резултатът не бъде потвърден.
Съхранявайте отделни копия
Експортирайте или съхранявайте по друг начин съобщенията, които са важни от правна, финансова или оперативна гледна точка. Не разчитайте на никаква хоствана пощенска кутия като единствено копие на незаменими данни.